Discursul în întâlnirile de business: la ce să fii atent?

Întâlnirile de business joacă un rol important în dezvoltarea afacerii, așadar dacă urmează să ai o întâlnire de afaceri, pregătește-te din timp și ia în considerare fiecare detaliu.

Cum să te pregătești de o întâlnire de business?

O ținută adecvată este esențială atunci când vrei să faci o impresie bună. Alege un costum business casual sau business formal, deoarece se potrivește perfect în acest context. Costumul bărbătesc reprezintă masculinitate și eleganță, ai grijă să il asortezi cu pantofi eleganți din piele și nu uita de accesorizare, optează pentru o brățară bărbați, colier sau un ceas,pentru a avea un look complet.

În funcție de tipul întâlnirii, poți opta și pentru un outfit business-casual, este foarte important să te simți confortabil în ținuta purtată, în acest fel vei avea o imagine impecabilă și nimic nu îți va atrage atenția de la discuție. Acordă atenție ținutelor pe care le porți, deoarece tu ești imaginea, tu ești propriul brand, așadar alege respectând dress code-ul evenimentului și nu uita de accesorizare, pentru un look complet, modern.

O întâlnire de business reprezintă o oportunitate de dezvoltare pentru oricine deține orice tip de afacere, deoarece vei întâlni, vei discuta și vei asculta oameni care împărtășesc aceleași obiective cu tine, vei obține sfaturi prețioase, pe gratis, de la cei ce au trecut deja prin provocările prin care tu treci acum.

De asemenea, îți poți promova propriul business, deoarece la aceste întâlniri, fiecare persoană are posibilitatea de a interacționa cu ceilalți sau de a se prezenta și a spune câteva cuvinte despre afacerea ta.

Discursul în întâlnirile de business – sfaturi

  1. Postura și limbajul corpului. Poți transmite faptul că ești un om determinat printr-o postură corectă a corpului, deci cu spatele drept și printr-o strângere fermă de mână, dar nu sta cu picioarele sau brațele încrucișate, mai ales atunci când întâlnești pentru prima dată o persoană.
  2. Fă un research și stabilește un plan de abordare, un anumit discurs. Ai grijă la tonalitatea vocii, o tonalitate prea înaltă poate transmite faptul că ești agitat, nervos, iar astfel vei semnaliza că nu ai prea multe cunoștințe despre subiectul discutat, chiar dacă tu de fapt ești foarte priceput. Pe de altă parte, o voce prea groasă va transmite faptul că ești precaut, indecis sau prea autoritar. Dacă vei vorbi foarte rapid fără pauze, mai bine încearcă să iei o gură de aer înainte de a începe și ai grijă să faci pauze scurte între fraze, altfel vei părea neglijent sau mult prea emoționat. Nu poți nici să vorbești foarte rar, pentru că astfel vei crea senzația de monotonie, sau vei da de înțeles că nu îți dorești să te afli acolo, în acel moment. Prima impresie se formează în primele 7 secunde, așadar trebuie să fii conștient de tonalitatea vocii tale.

Alege-ți cuvintele cu atenție, deoarece cuvintele convingătoare și pozitive au avantajul de a-i face pe oameni să se simtă mai confortabil. Adoptă o atitudine pozitivă și evită văitatul, indiferent prin ce peripeții ai trecut înainte de eveniment. Pregătește discursul astfel încât să nu omiți ce este mai important: cine ești, cu ce te ocupi, ce ai realizat până acum și cum poți fi tu un plus pentru afacerile celorlalți.

  1. Interacțiunea. Concentrează-te la persoana cu care interacționezi, privește-ți interlocutorul în ochi, încearcă să faci contact vizual cu toate persoanele din încăpere.
  2. Pentru a respecta regulile bunelor maniere, nu uita de cuvinte, precum „mulțumesc”, „te rog” sau „scuză-mă” acesta fiind semnale unei bun creșteri, gândește-te bine înainte să vorbești sau să reacționezi, ascultă-i pe ceilalți fără să îi întrerupi și așteaptă-ți rândul.

Toate aceste aspecte fac diferența dintre o întâlnire de succes, sau una eșuată. Fii atent la orice detaliu, asigură-te că ești bine pregătit, nu îți neglija imaginea, iar astfel vei dovedi că ești o persoană demnă de încredere, ce inspiră succes.